martes, 22 de abril de 2014

SIGESP


El Sigesp es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano, es decir, es la empresa líder en Venezuela en consultoría, desarrollo e implementación de sistemas integrados para la gestión administrativa de las organizaciones del sector público.

Está conformado por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo. SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la 

Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República , la Oficina Nacional de Contabilidad
Estas libertades son:

- Usar el programa con cualquier propósito.
- Acceso a código fuente, para estudiar y modificar el programa.
- Copiar y distribuir el sistema.
- Mejorar el programa y publicar las mejoras.
De igual manera, y atendiendo las disposiciones decretadas, la versión libre del Sistema SIGESP fue desarrollado en PHP, MySQL y PostGre.


VISION Y MISION DE SIGESP

        VISION

Ser la empresa líder a nivel nacional en capacitación, consultoría y desarrollo de tecnología de la información orientada a la gestión administrativa y a la vez incursionar en mercados internacionales. Asegurando nuestros niveles de excelencia y mejoramiento continuo, diferenciándonos de los competidores con ofertas de servicios integrales que satisfagan las expectativas de nuestros clientes.
           
MISION


Proporcionar a nuestros clientes soluciones a través de la consultoría, desarrollo, instalación y adecuación de sistemas integrales de control de gestión, que permitan mejorar el desempeño administrativo y de gestión de las organizaciones.

VENTAJAS DE SIGESP

  1.  Módulos totalmente integrados.
  2.  Diseñando bajo la exigencias legales establecidas en la Constitución Nacional, la Ley Orgánica de la Administración Publica, la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Publico, Reglamentos y todas providencias e instructivos emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y Contraloría General de la Republica.
  3.   Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales tributarias.
  4.    Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar.
  5.    Sistema multiusuario, que permiten definirlos.
  6.   Acceso al sistema con claves de seguridad individuales.
  7.    Múltiples reportes en  la medida, exportables a Excel y PDF.

DESVENTAJAS DE SIGESP



  1.   La capacidad al personal y la adaptación es privada
  2.   Realizarlo con SIGESP es muy costoso, un aproximado de Bs. 800.00 por hora, con un mínimo que va de 300 hasta 500 horas.
  3.  La empresa tiene su sede en Barquisimeto Estado Lara. El servicio de atención al cliente es lento.
  4.  Por ser libre, muchas personas lo modifican a su antojo y causan problemas.
  5.     Al tener acceso al código fuente, pueden modificar lo que deseen.
  6.   El lenguaje en que está desarrollado es aún desconocido por personas especializadas en el área de informática.
  7.   Es difícil encontrar personal capacitado que pueda programar, desarrollar o incluso corregir fallas en el sistema.

CARACTERÍSTICAS DEL SIGESP


 El SIGESP es un sistema administrativo integrado, conformado por una  serie de módulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las organizaciones públicas tales como: gobernaciones, alcaldías, institutos autónomos, fundaciones, servicios autónomos sin personalidad jurídica, compañías anónimas del sector público, asociaciones civiles, etc.
En consecuencia.

 El SIGESP es todo un conjunto de subsistemas integrados que permite en líneas generales lo siguiente:

·         Es software libre.
·  Posee independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite.
·         Información físico-financiera de la ejecución de presupuesto en forma precisa y oportuna.
·         Integración contable y presupuestaria.
·         Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos.
·         Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras.
·   Reconversión de los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control.
·        Vinculación del plan con el Presupuesto.
·  Reduce costo de licencia, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, etc.
·    Es un sistema de información Web, es decir, el usuario accede desde Internet.

·  Solo necesita un navegador Web basado en Mozila Firefox para acceder al mismo con mejor rendimiento.

MÓDULOS AUXILIARES



SOLICITUD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

Este módulo permite registrar los pre-compromisos referentes a la adquisición de bienes y servicios y asignaciones de obras o servicios que así lo requieran por la complejidad de los casos. Igualmente, registra los compromisos en aquellos casos de actos con contraprestación cumplida o por el envío de transferencias.

COMPRAS

 Este módulo tiene como objeto fundamental facilitar el trámite para las adquisiciones. Incluye opciones el análisis de cotizaciones, emisión de órdenes de compras, verifica de manera automática la existencia o no de disponibilidad presupuestaria, y genera el registro del compromiso en contabilidad presupuestaria en forma automática, imprime y emite la orden de compra de acuerdo con las exigencias de la institución.

ORDENACIÓN DE PAGOS (CUENTAS A PAGAR)

Este subsistema comprende todos aquellos registros de las obligaciones válidamente contraídas, así como la preparación de la solicitud de pago y el registro de los asientos contables y presupuestarios correspondientes. A través de este módulo se genera el registro de documentos en el módulo de cuentas a pagar, verifica la existencia de compromiso previo
.
TESORERÍA O CAJA Y BANCOS.

Este subsistema permite el registro de todas las transacciones y movimientos realizados en las diferentes cuentas bancarias y proporciona información general y detallada de las mismas. Además, registra el pago en los módulos de órdenes de pago, contabilidad presupuestaria y contabilidad general. Finalmente, se registran las transacciones tales como: nota de crédito, nota de débito, y depósitos y retiros, así como el registro de los datos relacionados con colocaciones y las conciliaciones bancarias.

BIENES NACIONALES, ESTADALES Y MUNICIPALES

El módulo de activos fijos fue diseñado para el registro de los bienes muebles e inmuebles, tanto de la Republica, como de los estados y municipios. Además, permite el registro de los activos fijos de los entes descentralizados con o sin fines empresariales, y calcula la depreciación de los mismos a través de los diferentes métodos.

REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y CONTRATOS

Este módulo fue diseñado y desarrollado para el registro de la ejecución, control y seguimiento de obras ejecutadas directamente o por contratos, con énfasis en los aspectos financieros y se integra con los módulos de: contabilidad presupuestaria de gastos, contabilidad financiera, caja y bancos y órdenes de pago

MÓDULO DE CÁLCULO, REGISTRO Y CONTROL DE VIÁTICOS



Este módulo permite el cálculo, registro y control de viáticos y está integrado con los módulos de ordenación de pagos, Tesorería, contabilidad presupuestaria y contabilidad patrimonial.

MODULOS DE SIGESP


Módulos Básicos

·         Contabilidad Patrimonial y Fiscal
·         Contabilidad Presupuestaria de Gastos
·         Contabilidad Presupuestaria de Ingresos
·         Formulación de Presupuestos y Planificación Estratégica

CONTABILIDAD PATRIMONIAL

Este módulo fue diseñado para registrar datos e informar sobre la gestión financiera de las organizaciones públicas, atendiendo a las normas establecidas en el Reglamento No. 4 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre la contabilidad del sector público y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna. Se pueden registrar operaciones en forma directa y a través de los módulos auxiliares. En este último caso, la unidad de contabilidad centra sus actividades en revisar, chequear, verificar y examinar todos los movimientos y registro.

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTOS.

  El módulo fue desarrollado considerando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), para las instituciones públicas. De ahí que proporciona información general, detallada y oportuna sobre la ejecución física financiera del presupuesto atendiendo a las normas establecidas tanto en la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, como en las demás leyes que rigen la materia administrativa y financiera de las diversas instituciones públicas. En dicho sistema se registran las operaciones en forma directa ó también alimentándose a través de los módulos auxiliares.

REGISTRO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Este módulo permite registrar e informar sobre las transacciones relativas a la previsión y ejecución de los diferentes ramos de ingresos que percibe la institución. Además, produce los reportes comparativos y demostrativos de los diferentes ramos de ingresos y se integra con los módulos de caja y bancos, facturación y contabilidad financiera o fiscal.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y FORMULACIÓN DE PRESUPUESTOS.

Este módulo está desarrollado, por una parte, atendiendo a la matriz del Marco Lógico y demás orientaciones dadas por el Ministerio de Planificación y Desarrollo en cuanto a los niveles programáticos del Plan Operativo Anual y, por la otra, a las orientaciones emanadas en las normas e instructivos de la ONAPRE, en cuanto a formulación de presupuestos se refiere.